Voor het versturen van e-mail berichten naar een Picolo! mailinglist dient er een onderscheid te worden gemaakt tussen een open en een gesloten mailinglist. Wat voor lijst u heeft kunt u zien bij de Algemene lijst opties.

• Open
  Bij een open mailinglist is het in principe voor iedereen mogelijk om een e-mail bericht naar de mailinglist te sturen. Om dit toch enigzins te kunnen controleren kan de mailinglist beheerder een zogenaamde afzenderbeperking instellen. Hierdoor hebben alleen de mensen die geabonneerd zijn op de mailinglist de mogelijkheid om e-mail te versturen. Zie hiervoor ook de Algemene lijst opties.
  
  
• Gesloten
  Alleen de mailinglist beheerder (of iemand anders die tevens in het bezit is van het wachtwoord) kan nu e-mail berichten sturen naar de mailinglist. Hiervoor dient in het onderwerp (Engels: subject) van het te versturen e-mail bericht als eerste woord uw wachtwoord voor te komen. Dit wachtwoord is exact hetzelfde als waarmee de mailinglist beheerder kan inloggen op de Picolo! internetpagina. Indien het wachtwoord correct is zal deze uit het onderwerp worden verwijderd en zal het bericht naar de abonnees van de mailinglist worden verstuurd. Als het wachtwoord niet correct is zal het bericht niet worden verstuurd en krijgt de verstuurder van het e-mail bericht een melding dat deze geen berichten mag versturen.